12 способов сосредоточиться на работе/учебе

Наверняка вам знакомо состояние, когда сидя за работой, вы не можете сосредоточиться на задаче. Вас постоянно что-то отвлекает, мысли уходят в другую сторону, еще и на столе бардак, который так и напрашивается на прокрастинацию. Остановитесь. Вздохните. И ознакомитесь с нашим рецептом продуктивности.

1. Для начала начните высыпаться

Спите столько, сколько вам нужно для полноценного отдыха. Научитесь ложиться и вставать вовремя. Подберите для себя правильный режим и постепенно приучайте к нему организм.

2. Спланируйте свой день

Четкая стратегия нужна для того, чтобы не сидеть по 15-20 минут с открытым ртом в растерянности, не понимая, с чего начать. Стройте планы на следующий рабочий день. Не обязательно расписывать всё по минутам. Достаточно указать несколько задач, которые нужно выполнить.

3. Ставьте дедлайны

Разбейте рабочий день на блоки: полчаса работаете, затем переходите к другому делу или занимаете следующие полчаса. Это поможет вам больше ценить свое время и не скучать за работой.

4. Сделайте так, чтобы вас не отвлекали окружающие

Попробуйте прийти на работу до того, как подтянутся ваши коллеги. Если вы работаете удалённо, встаньте пораньше, чтобы шум за окном вас не отвлекал. Также назначьте время, когда другие могут обращаться к вам. Пусть уважают ваше время.

5. Приведите в порядок рабочее место

Избавьтесь от ненужных вещей на столе и разделите рабочее место на зоны. В первую зону поместите предметы, которыми вы пользуетесь ежедневно. Все остальное пусть ждет своего часа во второй.

6. Делайте перерывы на отдых

Как только вы заметите, что сосредоточиться на задаче нет сил, делайте перерыв. Лучше потратить его на легкие физические упражнения или прогулку по офису. Если работа сидячая, то это должно стать такоей же обязанностью, как выполнение самой задачи.

7. Отложите телефон

Спрячьте смартфон подальше и переведите в режим «Не беспокоить». Если ваша доступность важна для работы, то следует настроить уведомления. Сделайте так, чтобы они не всплывали на заблокированном экране, а приложения социальных сетей отключите полностью. Разговаривать по телефону на личные темы также не рекомендуем. Для этого есть обеденный час и вечер.

8. Расчистите электронное рабочее пространство

Приведите в порядок свой ПК. Организуйте папки и приложения, удалив все лишнее. Неиспользуемые в данный момент программы и вкладки в браузере закрывайте сразу же. Не лишним будет убраться и в смартфоне: пусть самые важные приложения останутся на главном экране, остальные распределите по папкам и уберите подальше.

9. Работайте в наушниках

Во-первых, правильная музыка помогает втянуться в работу, войти в состояние потока и сохранить его. Во-вторых, наушники спасают от офисного шума и назойливых коллег. Есть вероятность, что таковые будут беспокоить меньше, если им придется долго привлекать ваше внимание.

10. Ограничьте доступ к интернету

Лучше и вовсе его отключить. Но если ваша работа тесно связана со всемирной паутиной, то следует ограничить доступ к сайтам на программном уровне. Существует много сервисов специально для прокрастинаторов. Найдите самый удобный для себя, набрав в Гугле «ограничитель сайтов».

11. Определите неэффективные часы

Рутинные и сложные задачи лучше выполнять во время наивысшей мозговой активности. Это, как правило, первые утренние часы рабочего дня. А вот менее важные дела лучше перенести на свое неэффективное время. У всех оно разное: кого-то клонит в сон после обеда, кто-то сдается к концу рабочего дня — понаблюдайте за собой и запомните, когда вы менее всего продуктивны и подвержены отвлекающим факторам.

12. Купите хорошее кресло

Если вы долго сидите за компьютером, это может стать вашим самым удачным приобретением: в комфортных условиях проще работать, ни на что не отвлекаясь. Трудно сосредоточиться, если затекла шея или болит спина.

Успехов!