Интернет приходит в кассы

Нынешний век компьютерных технологий и интернета продолжает диктовать свои правила. Всемирная паутина продолжает проникать в новые сферы нашей жизни. Сегодня под ее прицелом...кассы! Недавно в правила работы с кассой внесли много изменений. Скоро обычные кассы канут в лету. Их заменят аппараты, способные передавать онлайн-данные о пробитом чеке в специальную систему, где он будет доступен покупателю, продавцу и налоговому инспектору. Новые аппараты прозвали «онлайн-кассами». Данный подход при современном уровне развития технологий способствует существенному упрощению действующего порядка осуществления контроля налоговых органов.

По мнению финансистов, такие кассы позволят сократить объем «теневого» оборота наличных денежных средств и увеличить налоговые поступления в бюджет путем контроля за корректностью отражения выручки. Кроме того, переход на применение новой кассовой техники создаст условия для повышения уровня защищенности прав потребителей товаров и услуг. Покупатели смогут контролировать, насколько правильно отражены в отчетности продавцов произведенные ими операции.

Высокие технологии

Теперь кассы будут передавать сведения обо всех расчетах в Федеральную налоговую службу через оператора, который является посредником между организацией и ФНС (Оператор фискальных данных (ОФД)), «научатся» печатать расширенный перечень реквизитов в чеке, направлять электронные чеки покупателю на e-mail или в SMS-сообщении, печатать QR-коды, после считывания которых смартфоном, покупатель сможет проверить корректность отбитых чеков.

Данные о выручке и ее динамике будут доступны в личном кабинете лица, применяющего кассовую технику. Плательщик сможет использовать свой личный кабинет и для внутреннего контроля за своими расчетами.

Покупатели будут использовать мобильное приложение, которое было разработано специально для проверки чеков в онлайн-режиме. Его можно скачать бесплатно на мобильный телефон или планшет. Каждый чек содержит QR-код, который считывается с помощью специальной программы и показывает информацию о покупке в системе. Данное приложение дает возможность покупателю не диктовать кассиру адрес своей электронной почты. Для этого достаточно показать на экране телефона спецкарточку, которую кассир отсканирует.

По тем клиентам, которые имеют карты постоянного покупателя, а значит, заполняли анкеты, информация об адресе электронной почты, возможно, просто автоматически будет интегрирована в систему магазина, и чеки им по умолчанию станут направлять в электронном виде на почтовый ящик. При этом новые кассы по-прежнему должны создавать и привычные бумажные чеки, которые также выдаются покупателю.

Виртуальный контроль

Инспекторы ФНС по-прежнему будут осуществлять весь комплекс мероприятий по контролю и надзору за соблюдением законодательства о применении кассовой техники, в том числе следить за полнотой учета выручки. Только новый порядок сделает этот контроль менее заметным и более эффективным. Например, полнота учета выручки будет анализироваться на основании полученных через интернет данных и мониторинга расчетов. То есть проверки станут преимущественно «удаленными».

Кроме того, теперь и каждый покупатель может выступать в роли контролирующего субъекта, проверяя корректность данных о покупке, а также получить дополнительную защиту своих прав как потребителя.

Плюсы и минусы нового порядка

Новый порядок применения касс поможет налоговой службе существенно упростить процедуру контроля.Также такой подход значительно упрощает и жизнь налогоплательщиков. Теперь регистрировать технику можно в онлайн-режиме на сайте ФНС России. При этом налогоплательщику не нужно привозить аппарат в инспекцию и обращаться в центр технического обслуживания. Новый закон не предусматривает обязательного обслуживания кассовых аппаратов в центрах технического обслуживания. Поэтому соответствующие расходы отсутствуют.

Появление онлайн-касс обеспечит прозрачность расчетов. Количество кассовых проверок сократиться. Но в то же время возрастет финансовая нагрузка на бизнес. Налогоплательщикам придется заменить старые кассы на новые, либо модернизировать их. Лицам, которые сейчас не обязаны работать с кассовыми аппаратами, также придется выделить средства на покупку онлайн-кассы и ее обслуживание. А это немалые затраты, особенно для малого бизнеса.

Кроме того, у пользователей касс появятся затраты на обеспечение бесперебойно работающего интернет-соединения, а также на услуги операторов фискальных данных. Однако эксперты уверены, что неудобства, связанные с заменой техники, ничто в сравнении с той пользой, которую принесет переход на передачу сведений в электронном виде в налоговую инспекцию.

Нововведение поможет и потребителям защитить свои права. Станет намного проще обменять товар покупателям, которые потеряли чек или не взяли его из магазина. Теперь они могут запросить его в электронном виде и подтвердить факт покупки. Передача данных позволит создать автоматизированную систему контроля и защитить права покупателей, ведь электронные документы будут доступны в любой момент.

Режим ожидания

Уже с 1 февраля 2017 можно будет регистрировать только новые кассы. А обязательный переход на онлайн-кассы для всех, кто сейчас уже работает с кассами, намечен на 1 июля 2017 года. Чтобы избежать паники, которая, очевидно, охватит рынок перед 1 февраля 2017 года, нужно позаботиться о замене и перерегистрации кассового оборудования в этом году.

Чем быстрее вы перейдете на «новые рельсы», тем стабильнее будет ваш бизнес.

Группа компаний «Хакасия.ру» оказывает комплексные услуги для организаций по переходу на новый порядок применения кассовой техники: продажа нового оборудования и модернизация старого.

Получить квалифицированную консультацию и задать интересующие вас вопросы экспертам в области онлайн-касс вы можете по номеру единой справочной службы: 8(3902) 30-61-19, а также на сайте компании «Хакасия.ру».